Informazioni importanti su come acquisiamo e utilizziamo i tuoi dati personali.

CHI SIAMO?

Acts 29 è una famiglia globale e diversificata di chiese che fondano chiese. Abbiamo un unico interesse: la fondazione di chiese. Esistiamo per incoraggiare, finanziare, favorire, sostenere ed equipaggiare le chiese per fondare chiese che a loro volta fonderanno chiese che fondano chiese.

Ogni volta che nella presente informativa ci riferiamo a “noi, ci o nostro” intendiamo il Network Acts 29 (ente registrato negli USA, Stato di Washington, gestito esclusivamente per scopi religiosi ai sensi del Codice Tributario §501(c)(3)) e le sue consociate.

CHE COSA RIGUARDA QUESTA INFORMATIVA?

L’Unione Europea (UE) ha introdotto un nuovo regolamento sulla privacy dal maggio 2018 e vogliamo che tu conosca:

Quale tipo di informazioni possiamo raccogliere sul tuo conto
La finalità del trattamento delle tue informazioni personali
Come conserviamo le tue informazioni personali
A chi (se del caso) trasmettiamo le tue informazioni e per quale scopo
Come puoi segnalare ogni eventuale dubbio sull’accuratezza, sul trattamento o sull’utilizzo delle tue informazioni personali.

Acts 29 è una famiglia globale; questa informativa sulla privacy ha lo scopo di rendere noto a tutti come vengono raccolte e utilizzate le informazioni.

QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO?

Raccogliamo informazioni generiche sull’utilizzo del sito internet utilizzando un servizio fornito da terze parti, Google Analytics; trattasi di informazioni anonime raccolte attraverso l’uso dei cookies.

Queste informazioni sono elaborate in forma anonima e servono per farci un’idea del funzionamento del sito e di come possiamo migliorarlo. Per ulteriori informazioni in merito potete fare riferimento alla nostra informativa sui cookies.

Se aderisci ad Acts 29 o scegli di entrare in contatto con noi tramite i link presenti nel sito internet, raccogliamo anche informazioni personali come:

Indirizzo email;
Nome e cognome;
Indirizzo;
Le tue preferenze sul modo di ricevere informazioni;
Un elenco di tutti i consensi da te forniti; e
Se ci scrivi un’email, tutte le informazioni che inserisci nel tuo messaggio

Se fai parte della famiglia Acts 29, se sei un donatore o un membro del personale, raccoglieremo informazioni sulla famiglia e sulla chiesa tra le quali:

Dati di contatto (nome e cognome, indirizzo, telefono, email);
Informazioni sulla famiglia (per es. il coniuge);
Informazioni finanziarie (per es. conto bancario per elaborare le donazioni o pagare le retribuzioni);
Informazioni fiscali per il pagamento delle imposte sul reddito o per richiedere detrazioni d’imposta; e
Comunicazioni precedenti.

Il Processo di Valutazione raccoglie le stesse informazioni della famiglia Acts 29. Inoltre, nell’ambito del processo di valutazione, raccogliamo dati personali considerati sensibili dai regolamenti sulla protezione dei dati, tra i quali:

Pareri e opinioni del candidato su diversi argomenti;
Storia famigliare e relazionale;
Precedenti finanziari;
Salute e benessere; e
Informazioni da fonti esterne (referenze).

Le informazioni personali fornite durante il processo di valutazione sono raccolte con il consenso esplicito dell’interessato (‘il richiedente’); una volta ottenuto lo status di membro una copia della relazione sulla valutazione conclusiva del pastore viene conservata per 3 anni, trascorsi i quali sarà cancellata in quanto ha esaurito il suo scopo (valutazione e inclusione nel network di Acts 29).

In ciascuno di questi ambiti, eccetto dove diversamente specificato, conserveremo le tue informazioni personali soltanto per il tempo considerato necessario per espletare ciascuna attività. Per coloro che si sottopongono alla valutazione ‘potenziale fondatore’, i dati di contatto personale saranno conservati per un massimo di 5 anni allo scopo di aiutare la persona a passare al nostro processo di valutazione principale e alla fondazione di una chiesa.

In attuazione di quanto sopra abbiamo adottato una politica di conservazione dei dati e di parametri per conservare i dati personali in conformità allo scopo per il quale sono stati raccolti. Conserviamo le informazioni adottando parametri ragionevoli in funzione dei nostri obblighi di legge, inclusi gli obblighi contabili e le direttive fiscali.

Ad esempio, conserviamo i dati sulle donazioni per 6 anni per soddisfare i requisiti fiscali e contabili, ma conserviamo i dati sull’alloggio in albergo e sulle esigenze dietetiche personali al solo scopo di organizzare e gestire un evento. Queste informazioni saranno cancellate entro 6 mesi dalla data dell’evento.

COME RACCOGLIAMO LE TUE INFORMAZIONI?

Acts 29 raccoglie informazioni ogni volta che una persona entra in contatto con la nostra organizzazione. Per esempio, se richiedi informazioni, ti iscrivi a un evento, compili un sondaggio, inserisci un commento, fai una donazione o ti registri con noi per ricevere newsletters/aggiornamenti. Puoi farlo in forma elettronica o compilando un modulo durante una conferenza o una manifestazione. Raccogliamo inoltre informazioni sulla nostra famiglia Acts 29, incluso pastori e chiese appartenenti al network, candidati o richiedenti. Raccogliamo dati personali quando una persona fa una richiesta iniziale e compila un questionario per stabilire se può essere idonea a diventare un richiedente/candidato formale. Queste informazioni personali sono conservate in un software applicativo creato appositamente per la valutazione.

I membri di Acts 29 procedono inoltre ogni anno al Rinnovo del Patto o all’Aggiornamento del Patto in cui aggiornano i loro dati, inclusi quelli personali. Le informazioni sono conservate sul nostro software per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) che è una banca dati ad accesso controllato.

La famiglia Acts 29 fornisce dati personali in relazione a eventi specifici ogni qual volta si sceglie di ricevere dettagli o quando si effettuano prenotazioni in veste di delegati o partecipanti.

COME UTILIZZIAMO LE TUE INFORMAZIONI

Potremmo utilizzare le tue informazioni per:

Inviarti informazioni o comunicazioni da te richieste o di tuo interesse, che comprendono informazioni su come Acts 29 sta crescendo, testimonianze dalla nostra chiesa-famiglia nel mondo, aggiornamenti su iniziative importanti, eventi o campagne specifiche
Informarti in merito ad altre attività o aggiornamenti sulle nostre collaborazioni nel vangelo, come ad esempio The Gospel Coalition, Oak Hill College o Compassion International
Elaborare una tua donazione
Gestire e favorire il processo di valutazione di Acts 29 per membri pastori
Promuovere il coaching e le opportunità di formazione per pastori nuovi membri e le loro chiese al fine di favorire l’integrazione nel loro network locale e la crescita delle loro chiese
Chiedere la tua opinione o le tue osservazioni su eventi o aspetti delle attività di Acts 29.
Notificarti modifiche a eventi, politiche o procedure di Acts 29

CHE USO NE FACCIAMO?

L’utilizzo dei dati personali dipende dal tipo di relazione esistente tra te e Acts 29. Alcune categorie generiche sono indicate nella sezione qui sotto con informazioni aggiuntive su come trattiamo i dati per ciascuna di esse:

CON CHI CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI?

Non venderemo mai i tuoi dati ad altri né condivideremo i tuoi dati con parti terze a scopo di marketing.

Utilizziamo fornitori esterni per svolgere per nostro conto attività di supporto come l’invio della corrispondenza, l’organizzazione di eventi e l’elaborazione di pagamenti e donazioni.

Quando ricorriamo a fornitori esterni, comunichiamo solo le informazioni personali necessarie a svolgere il servizio. Abbiamo sottoscritto contratti che prevedono per i nostri fornitori l’obbligo di custodire al sicuro le tue informazioni e di non utilizzarle per svolgere attività di marketing. Maggiori dettagli sui terzi con cui collaboriamo stabilmente sono disponibili qui.

Qualora condividessimo le tue informazioni con un soggetto terzo che ti fornisce un servizio, e qualora esso funga da responsabile del trattamento, ti consigliamo di verificare la loro polica sulla privacy. Un esempio potrebbe essere un hotel che ospita un evento organizzato da Acts 29; il soggetto terzo interessato utilizzerà i tuoi dati per adempiere gli obblighi contrattuali nei tuoi confronti (per esempio, per prenotare il tuo alloggio e fornirti ciò che richiedi durante la tua permanenza).

Abbiamo avviato collaborazioni strategiche per edificare il regno di Dio e diffondere il vangelo. Quando lavoriamo su progetti con un partner e per fare questo colleghiamo parti della famiglia Acts 29, le informazioni di contatto e quelle su pastori/chiese membri possono essere condivise con i nostri partner.

DOVE E COME CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI

Ci impegniamo a conservare i tuoi dati personali in modo sicuro; le tue informazioni potranno essere conservate digitalmente (su server o computer) o in alcuni casi in forma cartacea.

I nostri controlli di sicurezza, che uniscono misure tecniche e fisiche per proteggere tutti i dati personali da te forniti, includono:

I trasferimenti di dati dall’UE a fornitori terzi negli USA operano nell’ambito dello Scudo UE-USA per la Privacy, che prevede:
1. Consistenti obblighi di proteggere i dati da parte delle società che ricevono dati personali dall’UE
2. Protezione adeguata e risarcimenti per i soggetti interessati

L’accesso ai sistemi da parte dei team di Acts 29 avviene tramite login sicuro, criptato e Network Access Control per garantire che i dati siano accessibili soltanto ai membri del team pertinenti.
Le informazioni sensibili sono conservate su file protetti da password
Le parti terze devono usare server sicuri.
Invio e ricezione criptata dei dati personali.
Schedari chiusi a chiave in uffici chiusi a chiave qualora i dati personali siano archiviati su supporto cartaceo.
Politica della “scrivania pulita” per i dati personali su copia cartacea.
Blocca schermo e PC e computer portatili protetti da password.

Utilizziamo sistemi informatici basati sul cloud per elaborare i dati, di conseguenza essi potrebbero essere elaborati al di fuori dell’UE. Adottiamo le misure approvate dal Commissario Britannico all’Informazione e pertanto garantiamo che i dati personali sono conservati nel rispetto dei regolamenti europei sulla protezione dei dati, ovunque si trovino nel mondo. Adottiamo ogni misura ragionevole per garantire che i tuoi dati siano conservati ed elaborati in sicurezza e in conformità alla presente informativa. Inviandoci i tuoi dati personali, acconsenti al trasferimento, alla conservazione e all’elaborazione delle tue informazioni con tali modalità.

TRASFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI AL DI FUORI DELL’EUROPA

Nell’ambito dei servizi a te resi da Acts 29, le informazioni che ci fornisci possono essere trasferite a paesi al di fuori dell’Unione Europea (“UE”). A titolo di esempio, ciò potrebbe verificarsi se uno dei nostri server dovesse essere situato in una nazione al di fuori dell’UE. In queste nazioni potrebbero non vigere le stesse leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito. Inviando i tuoi dati personali, accetti questo trasferimento, archiviazione o elaborazione. Nel caso in cui trasferissimo le tue informazioni al di fuori dell’UE in tal modo, adotteremo tutte le precauzioni necessarie al fine di garantire che siano prese adeguate misure di sicurezza per far sì che il tuo diritto alla privacy continui ad essere protetto come descritto nella presente Informativa.

Se utilizzi i nostri servizi mentre ti trovi al di fuori dell’UE, le tue informazioni potrebbero essere trasferite al di fuori dell’UE per poterti fornire tali servizi.

I DIRITTI DEI CITTADINI DELL’UNIONE EUROPEA IN MATERIA DI DATI PERSONALI

Salvo deroghe ai sensi del RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), i cittadini dell’Unione Europea godono di diritti specifici in materia di dati personali:

Trasparenza – hai il diritto di essere informato su come Acts 29 raccoglie e utilizza le tue informazioni personali. Questa informativa sulla privacy fornisce informazioni generali sul nostro approccio e ove possibile ti informeremo a suo tempo qualora dovessimo raccogliere qualunque tuo dato personale.
Accesso – hai il diritto di ricevere conferma che i tuoi dati sono trattati e di poterne accedere. Se desideri ottenere una copia dei tuoi dati personali puoi presentare una Richiesta di Accesso come soggetto interessato.
Accuratezza – i dati personali possono essere rettificati nel caso fossero inesatti, incompleti o scaduti.
Cancellazione – puoi chiedere che i tuoi dati personali siano cancellati se non è più necessario che Acts 29 conservi le tue informazioni, se ritiri il tuo consenso, se non vi è più un predominante legittimo interesse a continuare a eleborarli, o se i tuoi dati sono stati trattati in modo illegale.
Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in caso di controversia sull’accuratezza o sul trattamento dei tuoi dati personali.
Hai il diritto alla portabilità dei dati in alcuni casi, che ti consente di trasmettere, copiare o trasferire i tuoi dati da un ambiente IT a un altro in modo sicuro e senza pregiudicare la loro fruibilità.
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi connesi alla difesa di interessi legittimi o per finalità di marketing diretto.
Hai il diritto di opporti all’uso dei tuoi dati personali nel caso di processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Per esempio, nel caso in cui le decisioni vengano prese esclusivamente da strumenti automatici senza alcun coinvolgimento da parte dell’uomo.

LE TUE SCELTE E COME INDICARCI MODIFICHE

Preferenze

Puoi modificare le tue preferenze su quanto ricevi da noi in ogni momento. Abbiamo previsto nelle nostre comunicazioni l’opportunità di cancellarsi o di rettificare i tuoi modi preferiti di essere contattato.

Questo può essere fatto usando l’opzione aggiorna le preferenze nelle comunicazioni che ricevi da noi. Oppure, se preferisci, puoi scrivere a dataprotection@acts29.com o al nostro indirizzo postale a France (si veda la sezione Richieste e Reclami).

Aggiornare i tuoi dati

Apprezziamo molto se mantieni aggiornati i tuoi dati. Puoi farlo nello stesso modo in cui aggiorni le tue preferenze o, se sei un pastore membro, un candidato o un richiedente puoi effettuare l’accesso alla app della valutazione e aggiornare il tuo profilo.

Chiederci di interrompere il trattamento dei tuoi dati

Hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali, limitare il nostro trattamento o opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali, purché lo scopo lecito del trattamento non sia una disposizione di legge. Puoi farlo in ogni momento scrivendoci a dataprotection@acts29.com.

ACCESSO ALLE INFORMAZIONI PERSONALI

E’ nostra intenzione essere il più possibile trasparenti al fine di consentire l’accesso alle tue informazioni personali.

I cittadini dell’UE possono conoscere se conserviamo informazioni personali presentando una “richiesta di accesso degli interessati” prevista dal regolamento per la protezione dei dati. Se conserviamo informazioni sul tuo conto provvederemo a:

Dartene una descrizione
Spiegarti il motivo dell’uso
Indicarti chi ne ha accesso
Fornirtene una copia in un formato accessibile

Per fare una richiesta di accesso del soggetto interessato ad Acts 29 per qualsiasi tipo di informazione personale dovessimo conservare, devi farne richiesta scritta a: dataprotection@acts29.com.

Maggiori informazioni sulla modalità di gestione delle richieste di accesso degli interessati sono reperibili qui.

RICHIESTE E RECLAMI

Acts 29 si sforza di soddisfare i più alti standard nella raccolta, nella conservazione e nell’utilizzo delle informazioni personali . Per tale ragione prendiamo molto sul serio qualunque motivo di preoccupazione o reclamo che riceviamo in merito. Siamo lieti di fornire maggiori informazioni o spiegazioni a qualunque richiesta in merito ai tuoi dati personali e al modo in cui li trattiamo.

Invitiamo le persone a contattarci se ritengono che la nostra raccolta o utilizzo delle informazioni sia scorretto, fuorviante o inopportuno. Apprezziamo ogni suggerimenti volto a migliorare le nostre procedure.

Inviate ogni richiesta, suggerimento o reclamo all’indirizzo email dataprotection@acts29.com.

In alternativa puoi scrivere a:

Data Protection Officer
Acts 29 Europe
2 rue de la Prairie
77700 – BAILLY ROMAINVILLIERS
France

Riguarda i cittadini del Regno Unito– in Italia credo che la figura corrispondente sia il Garante per la Privacy (N.d.T.)

Pero ogni eventuale preoccupazione o reclamo puoi contattare anche Information Commissioner’s Office:

Telephone: +44 303 123 1113
Email: https://ico.org.uk/global/contact-us/email/
Mailing address: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire. SK9 5AF.

DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Non comunicheremo mai i dati personali senza consenso, se non nei casi previsti dalla legge.

16 ANNI O MENO

Ci preoccupiamo di proteggere la privacy dei ragazzi con un’età di 16 anni o inferiore. Se hai 16 anni o meno‚ devi ottenere il permesso dei tuoi genitori/tutori prima di fornirci le tue informazioni personali.

LINK AD ALTRI SITI WEB

Questa informativa sulla privacy non include i link presenti all’interno di questo sito che collegano ad altri siti web. Ti invitiamo a leggere le informative sulla privacy degli altri siti internet che visiti.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Sottoponiamo la nostra informativa sulla privacy a revisione periodica. L’ultimo aggiornamento è del 20 maggio 2018.

COME CONTATTARCI

Se desideri richiedere informazioni sulla nostra informativa sulla privacy puoi contattarci direttamente sul nostro sito internet oppure scrivere a: