Coletamos dados pessoais relativos à nossa equipe e àqueles que solicitam ter alguma função na Atos 29 com base no contrato e na obrigação legal como parte da administração, gerenciamento e coordenação de nossas atividades da Atos 29. A equipe deve consultar o manual organizacional para mais detalhes.
Quando indivíduos se candidatam para trabalhar na Atos 29, usaremos somente as informações pessoais que eles nos fornecem para processar sua inscrição e monitorar as estatísticas de recrutamento. Onde queremos divulgar informações a terceiros, por exemplo, quando queremos obter uma referência ou obter uma verificação de antecedentes do UK Criminal Records Bureau, não o faremos sem informá-los previamente, a menos que a divulgação seja exigida por lei.
As informações pessoais sobre candidatos mal sucedidos serão mantidas por um ano a partir da decisão de recrutamento para permitir uma resposta avaliada caso haja um desafio sob a legislação de igualdade.
Uma vez que uma pessoa tenha assumido o emprego com a Atos 29, um arquivo de pessoal será estabelecido em relação ao seu emprego. Os dados pessoais contidos neste documento serão mantidos em segurança e serão utilizados apenas para fins diretamente relevantes para o emprego dessa pessoa. Após o término do contrato de trabalho com a Atos 29, manteremos o arquivo de acordo com o cronograma recomendado de retenção do país, após esse prazo todos os dados não exigidos pelo estatuto serão excluídos.